Odense Bibliotekerne overtager primo 2024 for en toårig periode sekretariatsfunktionen for centralbibliotekssamarbejdet mellem landets seks centralbiblioteker, og vi har i den forbindelse brug for at styrke vores organisation med en sekretariatsmedarbejder, der kan spille en nøglerolle i den forbindelse – blandt andet som sekretær for centralbibliotekernes chefgruppe.
I stillingen refererer du til Bibliotekschef Kent Skov Andreasen, og du vil indgå i et tæt samarbejde med relevante kolleger i organisationen omkring løsningen af opgaverne – ud over alle de eksterne aktører i øvrigt.
Vi kan tilbyde en arbejdsplads med kreative og gode kolleger i et uformelt, livligt og godt arbejdsmiljø, hvor der er masser af faglige udfordringer og gode udviklingsmuligheder.
Der må påregnes nogen rejsevirksomhed i forbindelse med møder i centralbiblioteksregi. Disse afholdes ofte i centralbiblioteksbyerne, dog primært i Odense suppleret af de øvrige centralbiblioteksbyer og i Slots- og Kulturstyrelsen i København.
Stillingen er fast, og arbejdstiden er 37 timer ugentligt inkl. frokost. Vi har flexordning og gode kantineforhold.
Odense Bibliotekerne er er en del af By- og Kulturforvaltningen placeret under afdelingen Fritid og Kultur. Vi er en central del af Odenses transformation og byens liv og kulturaktører, og samarbejder bredt med bl.a. uddannelsesinstitutioner, virksomheder og byens foreningsliv om at skabe en aktiv by og et moderne bibliotekstilbud, hvor alle kan udfolde deres livsprojekter.
Du finder mere information om Odense Bibliotekerne på vores hjemmeside, odensebib.dk
Du finder mere information om de seks centralbiblioteker og centralbiblioteksfunktionen på centralbibliotek.dk
Med vores brede opgaveportefølje spiller vi i By- og Kulturforvaltningen en helt central rolle i Odenses udvikling mod at blive en storby med omtanke og i at sikre de bedste rammer for velfærden. Vores fælles mål i forvaltningen er at skabe bæredygtige løsninger for Odense, der fremmer økonomisk vækst og menneskelig værdi. Med andre ord arbejder vi for at gøre en forskel for borgerne i Odense. Som medarbejder i By- og Kulturforvaltningen er du med til at gøre den forskel, som er så vigtig for velfærden – uanset om du drømmer om at gøre forskellen for den enkelte borger i hverdagen eller for os alle sammen for fremtiden.
I stillingen refererer du til Bibliotekschef Kent Skov Andreasen, og du vil indgå i et tæt samarbejde med relevante kolleger i organisationen omkring løsningen af opgaverne – ud over alle de eksterne aktører i øvrigt.
Vi kan tilbyde en arbejdsplads med kreative og gode kolleger i et uformelt, livligt og godt arbejdsmiljø, hvor der er masser af faglige udfordringer og gode udviklingsmuligheder.
Der må påregnes nogen rejsevirksomhed i forbindelse med møder i centralbiblioteksregi. Disse afholdes ofte i centralbiblioteksbyerne, dog primært i Odense suppleret af de øvrige centralbiblioteksbyer og i Slots- og Kulturstyrelsen i København.
Kvalifikationer og kompetencer
Den rette kandidat:- Har som minimum en baggrund som uddannet inden for handel og kontor / HK – eller anden for jobindholdet relevant uddannelse
- Har nogle års relevant erhvervserfaring, meget gerne med erfaring fra personlig understøttelse af en leder samt erfaring med dagsordens- og referatskrivning
- Er god til at følge op og have styr på opgaverne – godt overblik og lyst til at skabe velfungerende strukturer
- Har gode samarbejdsevner og vil i jobbet kunne være bindeled mellem relevante aktører fra seks centralbiblioteker
- Har gode formuleringsevner og kommunikationsevner i øvrigt
- Evner at arbejde procesfaciliterende
- Har personlig styrke og tålmodighed
Løn- og ansættelsesvilkår
Er i henhold til gældende overenskomst mellem KL og HK-Kommunal. Aflønningen vil tage udgangspunkt i grundløn 32 i HK-overenskomsten.Stillingen er fast, og arbejdstiden er 37 timer ugentligt inkl. frokost. Vi har flexordning og gode kantineforhold.
Vil du vide mere?
Er du velkommen til at kontakte bibliotekschef Kent Skov Andreasen på 20 12 44 00 eller på ksan@odense.dk.Det praktiske
Ansøgningsfristen er den 8. september 2023 og ansættelsessamtaler forventes afholdt den 26. september 2023. Stillingen ønskes besat pr. den 1. november 2023.Om os
Odense Bibliotekerne er en af Fyns største kulturinstitutioner. Hvert år besøger op mod 1 mio. borgere Hoved- og musikbiblioteket samt Borgerservice i Borgernes Hus eller ét af vores 7 lokalbiblioteker i Odense. Her møder de et moderne og stærkt bibliotekstilbud både fysisk og online.Odense Bibliotekerne er er en del af By- og Kulturforvaltningen placeret under afdelingen Fritid og Kultur. Vi er en central del af Odenses transformation og byens liv og kulturaktører, og samarbejder bredt med bl.a. uddannelsesinstitutioner, virksomheder og byens foreningsliv om at skabe en aktiv by og et moderne bibliotekstilbud, hvor alle kan udfolde deres livsprojekter.
Du finder mere information om Odense Bibliotekerne på vores hjemmeside, odensebib.dk
Du finder mere information om de seks centralbiblioteker og centralbiblioteksfunktionen på centralbibliotek.dk
Om By- og Kulturforvaltningen
I By- og Kulturforvaltningen arbejder vi med alt fra byudvikling, kulturelle begivenheder, drift af kommunens ejendomme, veje og parker til lokalplaner og erhvervsudvikling. Vi er derfor mange forskellige slags ansatte. Bibliotekarer, rengøringsassistenter, ingeniører og vejmænd arbejder sammen om at skabe de bedste rammer for byen og understøtte en bæredygtig fremtid for Odense.Med vores brede opgaveportefølje spiller vi i By- og Kulturforvaltningen en helt central rolle i Odenses udvikling mod at blive en storby med omtanke og i at sikre de bedste rammer for velfærden. Vores fælles mål i forvaltningen er at skabe bæredygtige løsninger for Odense, der fremmer økonomisk vækst og menneskelig værdi. Med andre ord arbejder vi for at gøre en forskel for borgerne i Odense. Som medarbejder i By- og Kulturforvaltningen er du med til at gøre den forskel, som er så vigtig for velfærden – uanset om du drømmer om at gøre forskellen for den enkelte borger i hverdagen eller for os alle sammen for fremtiden.
SØG STILLING
Fakta
Jobområde
Administration, HR, Økonomi og Jura, Kommunikation og Formidling
Ansøgningsfrist
08-09-2023
Arbejdstid
Fuldtid
Varighed
Fast
Tiltrædelse
1. november 2023
Kontaktperson
Kent Skov Andreasen
20 12 44 00
$ads={2}
$ads={1}